18 апреля 2023 года цифровая платформа для организации командировок и управления расходами Ракета вместе с агентством делового туризма IBC Corporate Travel провели бизнес-завтрак в Москве. Его темой стала «Консолидация и отчетность. Какие задачи решает Ракета?».
Мероприятие посетили представители крупных компаний из самых разных отраслей – машиностроения, банковского сектора, нефтегазовой промышленности, страхования, телекоммуникаций, фармацевтики и других.
В ходе бизнес-завтрака гости обсудили актуальные вопросы, связанные с отчетностью по командировкам - кадровой, бухгалтерской, поделились опытом административного документооборота, с которым приходится иметь дело ежедневно, организовывая деловые поездки. Важную роль в этом процессе, как отметили участники мероприятия, играют использование ЭЦП (электронной цифровой подписи), что существенно упрощает процедуру, а также интеграционные проекты между цифровым решением для командировок и HR-, ERP, бухгалтерскими системами. Представители бизнеса подчеркнули, что сегодня крайне важна аналитика расходов на командировки по самым разным критериям: от издержек на поездки по конкретным должностям в компаниях, услугам до географии командировок. Аналитические данные позволяют объективно оценивать бюджетирование бизнес-тревел и эффективность командировок. Гости бизнес-завтрака отметили также необходимость опций по риск-менеджменту в онлайн-решениях для командировок и использование ESG-подхода для мониторинга и отчетности по выбросам углекислого газа в окружающую среду.
Эксперты платформы Ракета - директор по цифровой трансформации Дмитрий Кривошеев и бизнес-менеджер Марат Аглиулин – представили гостям многофункциональные возможности платформы Ракета. В том числе и в части консолидации отчетности, автоматизации документооборота, использования ЭЦП в командировочных документах, распознавания чеков через мобильное приложение и автоматическое внесение данных из них в авансовые отчеты. Сегодня пользователь может пройти весь процесс по созданию командировки и отчетности по ней в Ракете, не используя никакие другие инструменты. Мгновенный обмен данными осуществляется на уровне интеграции через API, а выгрузка всех данных по поездкам, услугам, авансовым отчетам, финансовой информации осуществляется в ту же секунду в системы клиента. Такой подход соответствует требованиям клиентов о полной автоматизации командировок и сокращения временных затрат на их организацию и документооборот по ним до нескольких минут – об этом также высказались представители бизнеса на мероприятии.
В рамках бизнес-завтрака состоялся розыгрыш призов от партнеров Ракеты и IBC Corporate Travel: сертификаты на трансфер и специальный презент от Z.Brothers, ваучеры на проживание в отелях Mercure Paveletskaya (Москва), Cosmos Hotel Paveletskaya (Москва) и Ramada Plaza by Wyndham (Санкт-Петербург).
Мероприятие посетили представители крупных компаний из самых разных отраслей – машиностроения, банковского сектора, нефтегазовой промышленности, страхования, телекоммуникаций, фармацевтики и других.
В ходе бизнес-завтрака гости обсудили актуальные вопросы, связанные с отчетностью по командировкам - кадровой, бухгалтерской, поделились опытом административного документооборота, с которым приходится иметь дело ежедневно, организовывая деловые поездки. Важную роль в этом процессе, как отметили участники мероприятия, играют использование ЭЦП (электронной цифровой подписи), что существенно упрощает процедуру, а также интеграционные проекты между цифровым решением для командировок и HR-, ERP, бухгалтерскими системами. Представители бизнеса подчеркнули, что сегодня крайне важна аналитика расходов на командировки по самым разным критериям: от издержек на поездки по конкретным должностям в компаниях, услугам до географии командировок. Аналитические данные позволяют объективно оценивать бюджетирование бизнес-тревел и эффективность командировок. Гости бизнес-завтрака отметили также необходимость опций по риск-менеджменту в онлайн-решениях для командировок и использование ESG-подхода для мониторинга и отчетности по выбросам углекислого газа в окружающую среду.
Эксперты платформы Ракета - директор по цифровой трансформации Дмитрий Кривошеев и бизнес-менеджер Марат Аглиулин – представили гостям многофункциональные возможности платформы Ракета. В том числе и в части консолидации отчетности, автоматизации документооборота, использования ЭЦП в командировочных документах, распознавания чеков через мобильное приложение и автоматическое внесение данных из них в авансовые отчеты. Сегодня пользователь может пройти весь процесс по созданию командировки и отчетности по ней в Ракете, не используя никакие другие инструменты. Мгновенный обмен данными осуществляется на уровне интеграции через API, а выгрузка всех данных по поездкам, услугам, авансовым отчетам, финансовой информации осуществляется в ту же секунду в системы клиента. Такой подход соответствует требованиям клиентов о полной автоматизации командировок и сокращения временных затрат на их организацию и документооборот по ним до нескольких минут – об этом также высказались представители бизнеса на мероприятии.
В рамках бизнес-завтрака состоялся розыгрыш призов от партнеров Ракеты и IBC Corporate Travel: сертификаты на трансфер и специальный презент от Z.Brothers, ваучеры на проживание в отелях Mercure Paveletskaya (Москва), Cosmos Hotel Paveletskaya (Москва) и Ramada Plaza by Wyndham (Санкт-Петербург).
