- Оформляйте все командировки в одном месте. Самым продвинутым вариантом сегодня являются цифровые платформы, онлайн-сервисы. Так вы сможете отслеживать и контролировать сотрудников в поездках и четко следовать бюджету, не превышая лимиты.
- Бронируйте гибкие тарифы. Это позволит без сложностей обменять или отменить поездку в случае необходимости - так можно сэкономить больше, нежели нести расходы за неиспользованные невозвратные билеты.
- Следите за своими расходами. Ведение учета и постоянный мониторинг - лучший способ остановить чрезмерные расходы. С помощью цифрой платформы для организации командировок и управления расходами Ракета сделать это можно всего в несколько кликов – все автоматизированно.
- Стимулируйте ваших сотрудников останавливаться в экономичных отелях. Гостиницы сейчас также испытывают трудности, и, если вы сможете обеспечить им регулярный объем бронирований, они, скорее всего, предоставят вашей компании скидку. Кроме того, вы можете прямо на Ракете применять корпоративные тарифы отелей именно для вашего предприятия и экономить.
- Распределяйте тревел-бюджет по отделам. У разных департаментов - различные потребности в поездках. В зависимости от размера вашей команды и бизнес-ситуации, возможно, имеет смысл установить бюджет для каждого отдела или филиала со своими лимитами. Такой раздельный подход позволит оптимизировать бюджет на командировки.