Экономия бюджета командировок
Расходы оптимизированы без снижения мобильности команд.
−17% ежегодно
- RU
- EN
Ракета помогла превратить командировки из ручного процесса в понятный цифровой сервис: оформление стало быстрее, контроль — прозрачнее, а нагрузка на сотрудников заметно снизилась.
Кейс • Фармацевтическая компания
Командировки как цифровой сервис, а не ручной процесс
Частые исследовательские поездки до 30 дней
Долгие командировки
Цепочка от локального менеджера до комитета из трех лиц
Многоступенчатое согласование
1 200 человек, исследовательские центры в Европе и Азии
Штат
Заводы в России
Командировки СНГ и зарубеж
Инженеры, руководители, закупщики
О компании
Международная научно-исследовательская корпорация со сложной многоуровневой структурой согласований и длительными командировками научных сотрудников.
01. Проблема
В среднем 10 писем на одну поездку — переписка о правках съедала рабочее время
Ручное согласование маршрутов через формы — до 15 согласующих лиц в одной цепочке
Excel-хаос в согласованиях
Перегрузка почты
Непрозрачный бюджет
Недостаточная видимость затрат по проектам: план vs факт расходился на ±12%
01
03
02
Ручные процессы съедали время и размывали бюджет
Путь поездки до Ракеты
Все затраты по поездкам — в одной интерактивной панели. Глубокая BI-аналитика по расходам
Спецусловия на проживание и авиабилеты — закрепленные договоры и автоматическое применение
Полная синхронизация бюджетов по проектам в режиме реального времени
Настройка последовательных этапов и автоматических уведомлений — без Excel и переписки вручную
Автоматизированный сценарий согласования
Интеграция с ERP-системой
Корпоративные тарифы
Централизованная панель и аналитика
02 — Решение Ракеты
Автоматизация, интеграции и аналитика — на каждом этапе поездки
04
03
01
02
3. Достигнутые эффекты
Цифры за первый год работы с Ракетой
Цикл согласования в 3 раза быстрее
Продолжительность цикла уменьшилась на семь рабочих дней.
было 10 дней
стало 3 дня
Меньше корректировок маршрута
Параметры поездки точнее планируются до ее начала.
−68% изменений
Точность планирования бюджета
Отклонение расчета сокращено на 75% относительно исходного уровня.
было ±12%
стало ±3%
Цикл согласования — 3 дня
Корректировки внутри одной платформы
Автоматизированный сценарий с уведомлениями
Точность планирования ±12%
В среднем 10 писем на каждую поездку
Excel-формы по почте между 15 согласующими
Отсутствие прозрачности бюджета по проектам
Цикл согласования — 10 дней
Точность планирования ±3%
Интерактивная панель с аналитикой по расходам
после
до
Узнайте, как Ракета может оптимизировать процесс командировок в вашей компании