Как производственный холдинг с несколькими заводами выстроил единое управление служебными поездками через решения Ракеты

Кейс • Производственный холдинг

Сократили хаос в командировках между филиалами и усилили контроль расходов

Заводы в России

Командировки СНГ и зарубеж

Инженеры, руководители, закупщики

О компании

Производственная компания с несколькими заводами и сервисными подразделениями в России. Регулярные выезды инженеров, руководителей и закупщиков внутри страны, по СНГ и в дальнее зарубежье.

01 — Проблема

Отчетные документы приходили с большими задержками, что затрудняло контроль и закрытие периодов

Командировки оформлялись по-разному, из-за чего бюджет невозможно было сравнить между подразделениями

Разрозненные процессы

Задержки с документами

Политика только на бумаге

Политика командирования фактически существовала только в документах — реального контроля не было

01

03

02

Бюджетная нестабильность и документальный хаос

Единые правила для всех филиалов

Централизованные лимиты и категории расходов

Автоматическая отчетность по подразделениям

Согласование по матрице ролей

Настраиваемые отчеты для руководства и бухгалтерии

02 — Решение Ракеты

Пять шагов к единой системе управления

05

04

03

01

02

03 — Достигнутые эффекты

3%

25%

100%

Снизилось число нарушений лимитов на поездки

Руководство видит реальные затраты по направлениям

Упростилась работа бухгалтерии и внутреннего контроля

Выросла дисциплина согласований

Единая система данных и отчётности по расходам

×3

Снижение нагрузки на сотрудников по оформлению командировок

Просматриваемость затрат по направлениям бизнеса

Результаты

Полная прозрачность

3% нарушений лимитов

Автоматизация

Единые правила

Сложный контроль бюджета

25% нарушений лимитов

Задержки документов