120-150 командировок ежемесячно

Командировки

Три города: Москва, Астана, Будапешт

Локации

350 сотрудников в трёх офисах

Штат

Компания имеет представительства в трех крупных городах: Москве, Астане и Будапеште. Ежемесячно для нужд бизнеса организуется от 120 до 150 служебных поездок.

Отсутствие единой прозрачной системы контроля бюджета и лимитов по направлениям

Заказы на перелеты и отели разбросаны по личным почтам консультантов — нет единого потока заявок

Разрозненное бронирование

Нет контроля бюджета

Ручная работа менеджеров

Время на ручную проверку отчетов по ТЭО — до 200 человеко-часов в месяц

Автоматическая проверка соответствия заявок установленным бюджетам

Настраиваемые цепочки в зависимости от суммы заявки и направления

Импорт и обработка электронных авиабилетов и чеков без ручного ввода

Единый модуль с корпоративными тарифами на перелеты и проживание

Центральное бронирование

Автоматизация документов

Многоуровневое согласование

Контроль лимитов

04

03

01

02

Все поездки проходят через единый канал бронирования — ни одной заявки «мимо системы»

Эффект достигнут за счет выгодных корпоративных тарифов и контроля лимитов на этапе бронирования

50 ч

после

до

200 ч

Снижение затрат на перелеты и проживание

Снижение расходов на 28% за счет выгодных условий

Соответствие внутренней политике командирования

Централизовано все бронирования в единой системе

Прозрачный контроль бюджета и лимитов

Всего 50 ч/мес — автоматизация рутины на 75%

Высокие расценки на перелеты и проживание

Нет единой системы контроля бюджета

200 ч/мес на ручную проверку отчетов в месяц

Разрозненно бронирование через личные почты

Снижение расходов на 28%

Запросите демо Ракеты и узнайте, сколько ваша компания может сэкономить