Москва, Екатеринбург, Челябинск — десятки направлений ежемесячно

Активная работа в странах СНГ и Ближнего Востока

Международные проекты

Сотрудники регулярно выезжают по проектам

Металлургическая компания с распределённой командой и регулярными поездками: офисы партнёров, встречи с заказчиками и отраслевые мероприятия — это постоянный поток командировок, который нужно организовывать быстро и прозрачно.

Сотрудники могли тратить часы на поиск вариантов поездки в разных сервисах и переписках

Согласование занимало много времени, а данные о поездках терялись между HR, бухгалтерией и руководителями

Потеря данных

Часы на поиск

Ручная сверка

Ручная сверка документов и лимитов тормозила работу финансовой команды

Прямой обмен данными с внутренней системой учёта — без ручных выгрузок

Автоматическая воронка по ролям: руководитель, HR, финансы, безопасность

Лимиты, классы услуг и допустимые тарифы настраиваются под политику компании

Единое окно для бронирования билетов и отелей всей компанией

Корпоративный кабинет

Правила по бюджетам

Маршруты согласования

Интеграция с 1С

04

Все документы, маршруты и закрывающие — в одном реестре с быстрым поиском

Реестр поездок

05

03

01

02

такси и поезда — за счет прозрачной аналитики по маршрутам

Путь от создания заявки до согласования сократился за счет автоматизации повторяющихся операций и отказа от разрозненной переписки

корректные квитанции и чеки проходят проверку с первого раза

20%

после

до

100%

Соответствие документов требованиям

Большинство поездок теперь оформляется автоматически

Финансовая команда собирает все расходы и документы в одном месте

Статусы и этапы согласований доступны руководителям напрямую

быстрее оформление командировки

Меньше ручной работы

Прозрачные затраты

Понятная воронка

Командировки превратились в удобный сервис для сотрудников

Сервис вместо задачи

Экономия на локальных перевозках

98%

после

до

65%

Базовый бюджет 75%

Сэкономлено 25%

Скорость оформления

Большая часть поездок оформляется без ручного участия координатора

HR и бухгалтерия больше не теряют данные — каждая поездка фиксируется автоматически

Сотрудники начали воспринимать командировки как простой сервис, а не административную задачу

Финансы видят прозрачные данные по затратам в одном месте — без ручной сверки

Руководители получили понятную воронку согласований и контроль над командой в одном окне

Время на оформление командировки сократилось в три раза

Единый реестр поездок и документов вместо таблиц и переписок

Источник правды

Прозрачные лимиты и классы услуг — сотрудник видит допустимые варианты сразу

Автоматические маршруты согласования по ролям — без пересылки писем

Все поездки оформляются в одном корпоративном кабинете.

Финансы вручную сводили лимиты, авансы и закрывающие документы в Excel

Согласования «зависали»: HR, бухгалтерия и руководители не видели статуса

Заявки на поездки приходили в мессенджеры и на почту — без единого журнала

Поиск билетов и отелей занимал часы рабочего времени сотрудника

Единый реестр поездок и документов, который сразу попадает в 1С

Покажем демо платформы Ракета и рассчитаем эффект для вашей команды